Micro-Workflow Optimization
Kleine Verbesserungen. Wachsende Wirkung.
Eine monatliche Partnerschaft, die den Arbeitsalltag verbessert. Jeden Monat identifizieren, entwickeln und implementieren wir eine vereinbarte Verbesserung — damit KI Teil Ihrer Arbeitsweise wird, nicht ein einmaliges Projekt.
Was ist ein Micro-Workflow?
Die alltäglichen Aufgaben, die still und leise Ihre Woche auffressen.
Ein Micro-Workflow ist eine kleine, wiederkehrende Aufgabe: das CRM nach einem Termin aktualisieren, Rechnungen abgleichen, einen Wochenbericht erstellen, bei einem Lieferanten den Status erfragen.
Jede einzelne wirkt zu klein für ein Projekt. Zusammen kosten sie Ihre Teams jede Woche Stunden. Sie nacheinander zu verbessern, ist oft der schnellste Weg zu echter Kapazität.
Der monatliche Zyklus
Vier Schritte. Jeden Monat.
Dieselbe Methode — Discover → Build → Implement → Improve — die wir für größere Projekte nutzen, in einem kompakten Monatsrhythmus.
- 01
Identifizieren
Gemeinsam mit Ihrem Team finden wir, wo der Alltag zu viel Zeit kostet, und sammeln es in einem gemeinsamen Backlog.
- 02
Priorisieren
Im monatlichen Check-in einigen wir uns auf die eine Verbesserung mit dem besten Verhältnis von Nutzen und Aufwand.
- 03
Entwickeln & einführen
Wir entwickeln, testen und übergeben die Verbesserung und sorgen dafür, dass die Nutzer sicher damit arbeiten.
- 04
Messen
Wir prüfen die Wirkung gegenüber der Ausgangsmessung und nutzen die Erkenntnisse für die Wahl der nächsten Verbesserung.
Beispiele
So kann die Verbesserung eines Monats aussehen.
Vertrieb
Meeting-Notizen werden zu CRM-Updates
Nach jedem Kundentermin werden die Notizen zusammengefasst und das CRM mit den nächsten Schritten aktualisiert — kein Abtippen mehr am Feierabend.
Finanzen
Rechnungen mit Bestellungen abgeglichen
Eingehende Rechnungen werden mit Bestellungen und Verträgen abgeglichen — nur die Abweichungen landen auf dem Schreibtisch.
Marketing
Der wöchentliche Kampagnenbericht schreibt sich selbst
Ergebnisse aus Ihren Kanälen werden in einem kurzen Bericht mit den wichtigsten Veränderungen zusammengeführt — bereit fürs Montagsmeeting.
Betrieb
Lieferantenstatus auf einen Blick
Auftragsbestätigungen und Lieferupdates werden automatisch gesammelt, sodass Verzögerungen sichtbar werden, bevor Kunden sie bemerken.
Wachsende Wirkung
Zwölf kleine Verbesserungen. Ein ganz anderes Jahr.
Verfolgen Sie, wie Verbesserungen von identifiziert bis gemessen wandern — und wie sich die gewonnene Zeit summiert. Die Zahlen sind ein illustratives Beispiel, kein Versprechen und kein Kundenergebnis.
Monat 12 / 12
50 Stunden/Woche
Beispiel für gewonnene Zeit, wenn jede monatliche Verbesserung im Einsatz bleibt.
- 01Vertrieb · Meeting-Notizen werden zu CRM-UpdatesGemessen
- 02Finanzen · Rechnungen mit Bestellungen abgeglichenGemessen
- 03Betrieb · Lieferantenstatus auf einen BlickGemessen
- 04Marketing · Der wöchentliche Kampagnenbericht schreibt sich selbstGemessen
- 05HR · Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeitende automatisiertGemessen
- 06Finanzen · Abweichungskommentare zum Monatsabschluss vorformuliertGemessen
- 07Vertrieb · Angebote aus einem kurzen Briefing erstelltGemessen
- 08Betrieb · Kundenanfragen sortiert und weitergeleitetGemessen
- 09Marketing · Leads vor der Übergabe an den Vertrieb angereichertGemessen
- 10Finanzen · Spesenbelege gegen Richtlinien geprüftGemessen
- 11Vertrieb · Wöchentliche Pipeline-Übersicht für die GeschäftsführungGemessen
- 12Betrieb · Lagerbestände gemeldet, bevor sie knapp werdenUmgesetzt
Umfang und Preis
Klarer Umfang. Keine Überraschungen.
Enthalten
- ✓ Eine klar abgegrenzte Verbesserung pro Monat
- ✓ Ein monatlicher Check-in mit Geschäftsführung oder Team
- ✓ Backlog und Priorisierung
- ✓ Umsetzung, Test und Übergabe
- ✓ Wirkungsanalyse
- ✓ Erstlaufzeit von drei Monaten
Nicht enthalten
- — Unbegrenzte Entwicklung oder Support
- — Komplexe Systemintegrationen
- — Größere KI-Agenten-Projekte
- — Garantierte finanzielle Einsparungen
Komplexere Integrationen und größere Agenten-Projekte werden in einem separaten Angebot geplant.
Investition
Ab 15.000 DKK/Monat
Der genaue Preis richtet sich nach dem Umfang.
Nächster Schritt
Bringen Sie das Gespräch auf die nächste Ebene.
Buchen Sie ein kostenloses 30-minütiges Opportunity Map. Gemeinsam prüfen wir, wo es in Ihrem Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann.
30 Minuten · Kostenlos · Unverbindlich