Kleine Verbesserungen. Wachsende Wirkung.

Was ist ein Micro-Workflow?

Die alltäglichen Aufgaben, die still und leise Ihre Woche auffressen.

Nutzen für das Unternehmen

Wert, der wächst — Monat für Monat.

• Messbare Effizienz

  Jede Verbesserung beginnt mit einer Ausgangsmessung und endet mit einer Wirkungsanalyse — so sehen Sie, was sich verändert hat.

• Mehr Kapazität

  Stunden für Kopieren, Prüfen und Nachfassen fließen zurück in Kunden, Entscheidungen und Wachstum.

• Bessere Entscheidungen

  Informationen kommen schneller und gebündelt, sodass Führungskräfte auf Fakten handeln statt auf Berichte zu warten.

• Echte Akzeptanz

  Kleine Veränderungen, gemeinsam mit den Nutzern entwickelt, werden leichter angenommen — und bleiben.

• Kontinuierliche Dynamik

  Statt eines großen Projekts und danach Stillstand verbessert sich das Unternehmen Monat für Monat.

Der monatliche Zyklus

Vier Schritte. Jeden Monat.

Dieselbe Methode — Discover → Build → Implement → Improve — die wir für größere Projekte nutzen, in einem kompakten Monatsrhythmus.

1. 01

   Identifizieren

   Gemeinsam mit Ihrem Team finden wir, wo der Alltag zu viel Zeit kostet, und sammeln es in einem gemeinsamen Backlog.

2. 02

   Priorisieren

   Im monatlichen Check-in einigen wir uns auf die eine Verbesserung mit dem besten Verhältnis von Nutzen und Aufwand.

3. 03

   Entwickeln & einführen

   Wir entwickeln, testen und übergeben die Verbesserung und sorgen dafür, dass die Nutzer sicher damit arbeiten.

4. 04

   Messen

   Wir prüfen die Wirkung gegenüber der Ausgangsmessung und nutzen die Erkenntnisse für die Wahl der nächsten Verbesserung.

Beispiele

So kann die Verbesserung eines Monats aussehen.

• Vertrieb

  Meeting-Notizen werden zu CRM-Updates

  Nach jedem Kundentermin werden die Notizen zusammengefasst und das CRM mit den nächsten Schritten aktualisiert — kein Abtippen mehr am Feierabend.

• Finanzen

  Rechnungen mit Bestellungen abgeglichen

  Eingehende Rechnungen werden mit Bestellungen und Verträgen abgeglichen — nur die Abweichungen landen auf dem Schreibtisch.

• Marketing

  Der wöchentliche Kampagnenbericht schreibt sich selbst

  Ergebnisse aus Ihren Kanälen werden in einem kurzen Bericht mit den wichtigsten Veränderungen zusammengeführt — bereit fürs Montagsmeeting.

• Betrieb

  Lieferantenstatus auf einen Blick

  Auftragsbestätigungen und Lieferupdates werden automatisch gesammelt, sodass Verzögerungen sichtbar werden, bevor Kunden sie bemerken.

Wachsende Wirkung

Zwölf kleine Verbesserungen. Ein ganz anderes Jahr.

Verfolgen Sie, wie Verbesserungen von identifiziert bis gemessen wandern — und wie sich die gewonnene Zeit summiert. Die Zahlen sind ein illustratives Beispiel, kein Versprechen und kein Kundenergebnis.

So laufen die ersten 90 Tage

Starten Sie mit drei Monaten. Dann entscheiden wir gemeinsam.

1. Monat 1

   Analyse und erste Verbesserung

   Wir analysieren die Abläufe, bauen das Backlog auf und liefern die erste vereinbarte Verbesserung.

2. Monat 2

   Dynamik aufbauen

   Die zweite Verbesserung geht live, und wir prüfen, wie die erste genutzt wird.

3. Monat 3

   Bewerten und entscheiden

   Dritte Verbesserung, eine gemeinsame Bilanz der bisherigen Wirkung und die Entscheidung, wie es weitergeht.

Umfang und Preis

Klarer Umfang. Keine Überraschungen.