Micro-Workflow Optimization
Små forbedringer. Voksende effekt.
Et månedligt samarbejde, der gør hverdagen bedre. Hver måned finder, bygger og implementerer vi én aftalt forbedring — så AI bliver en del af, hvordan din forretning arbejder, ikke et enkeltstående projekt.
Hvad er et micro-workflow?
De daglige opgaver, der stille og roligt æder din uge.
Et micro-workflow er en lille opgave, der gentages: at opdatere CRM'et efter et møde, matche fakturaer, samle en ugerapport eller jagte en leverandør for en status.
Hver for sig virker de for små til et projekt. Tilsammen koster de dine teams timer hver uge. At forbedre dem én ad gangen er ofte den hurtigste vej til reel kapacitet.
Den månedlige cyklus
Fire trin. Hver måned.
Den samme metode — Discover → Build → Implement → Improve — som vi bruger i større projekter, i en kompakt månedlig rytme.
- 01
Identificér
Sammen med dit team finder vi, hvor det daglige arbejde tager for lang tid, og samler det i en fælles backlog.
- 02
Prioritér
På det månedlige møde aftaler vi den ene forbedring, der giver den bedste balance mellem værdi og indsats.
- 03
Byg og implementér
Vi bygger, tester og overdrager forbedringen og sikrer, at dem, der skal bruge den, er trygge ved den.
- 04
Mål
Vi måler effekten mod baseline og bruger det, vi lærer, til at vælge den næste forbedring.
Eksempler
Sådan kan en måneds forbedring se ud.
Salg
Mødenoter bliver til CRM-opdateringer
Efter hvert kundemøde bliver noterne opsummeret, og CRM'et opdateres med næste skridt — ingen kopiering sidst på dagen.
Økonomi
Fakturaer matches med indkøbsordrer
Indgående fakturaer tjekkes mod ordrer og kontrakter, og kun afvigelserne lander på nogens bord.
Marketing
Den ugentlige kampagnerapport skriver sig selv
Resultater fra dine kanaler samles i én kort rapport med de vigtigste ændringer fremhævet — klar til mandagsmødet.
Drift
Leverandørstatus i ét overblik
Ordrebekræftelser og leveringsopdateringer fra leverandører samles automatisk, så forsinkelser ses, før kunderne opdager dem.
Voksende effekt
Tolv små forbedringer. Ét helt andet år.
Følg, hvordan forbedringerne bevæger sig fra identificeret til målt — og hvordan den frigjorte tid lægger sig oven i hinanden. Tallene er et illustrativt eksempel, ikke et løfte eller et kunderesultat.
Måned 12 / 12
50 timer/uge
Eksempel på frigjort tid, når hver månedlig forbedring bliver ved med at blive brugt.
- 01Salg · Mødenoter bliver til CRM-opdateringerMålt
- 02Økonomi · Fakturaer matches med indkøbsordrerMålt
- 03Drift · Leverandørstatus i ét overblikMålt
- 04Marketing · Den ugentlige kampagnerapport skriver sig selvMålt
- 05HR · Onboarding-tjekliste for nye medarbejdere automatiseretMålt
- 06Økonomi · Kommentarer til månedsafvigelser skrives automatiskMålt
- 07Salg · Tilbud laves ud fra en kort beskrivelseMålt
- 08Drift · Kundehenvendelser sorteres og sendes videreMålt
- 09Marketing · Leads beriges, før de gives videre til salgMålt
- 10Økonomi · Udgiftsbilag tjekkes mod politikkenMålt
- 11Salg · Ugentligt pipeline-overblik til ledelsenMålt
- 12Drift · Lagerniveauer markeres, før de bliver for laveImplementeret
Omfang og pris
Klart omfang. Ingen overraskelser.
Inkluderet
- ✓ Én afgrænset forbedring om måneden
- ✓ Et månedligt møde med ledelsen eller teamet
- ✓ Backlog og prioritering
- ✓ Implementering, test og overdragelse
- ✓ Effektmåling
- ✓ Første aftale løber tre måneder
Ikke inkluderet
- — Ubegrænset udvikling eller support
- — Komplekse systemintegrationer
- — Større AI-agenter
- — Garanterede økonomiske besparelser
Mere komplekse integrationer og større agenter afgrænses i et separat tilbud.
Investering
Fra 15.000 kr./md.
Den præcise pris afhænger af omfanget.
Næste skridt
Lad os tage dialogen videre.
Book et gratis Opportunity Map på 30 minutter, så ser vi på, hvor det kan fungere i din virksomhed.
30 minutter · Gratis · Uforpligtende