Små forbedringer. Voksende effekt.

Hvad er et micro-workflow?

De daglige opgaver, der stille og roligt æder din uge.

Gevinster for forretningen

Værdi, der vokser måned efter måned.

• Målbar effektivitet

  Hver forbedring starter med en baseline og slutter med en effektmåling, så du kan se, hvad der har ændret sig.

• Mere kapacitet

  Timer brugt på at kopiere, tjekke og rykke går i stedet til kunder, beslutninger og vækst.

• Bedre beslutninger

  Information kommer hurtigere og samlet ét sted, så ledere handler på fakta i stedet for at vente på rapporter.

• Reel forankring

  Små ændringer, der bygges sammen med dem, der skal bruge dem, er nemmere at tage i brug — og de holder.

• Vedvarende fremdrift

  I stedet for ét stort projekt og så ingenting bliver forretningen ved med at blive bedre, måned efter måned.

Den månedlige cyklus

Fire trin. Hver måned.

Den samme metode — Discover → Build → Implement → Improve — som vi bruger i større projekter, i en kompakt månedlig rytme.

1. 01

   Identificér

   Sammen med dit team finder vi, hvor det daglige arbejde tager for lang tid, og samler det i en fælles backlog.

2. 02

   Prioritér

   På det månedlige møde aftaler vi den ene forbedring, der giver den bedste balance mellem værdi og indsats.

3. 03

   Byg og implementér

   Vi bygger, tester og overdrager forbedringen og sikrer, at dem, der skal bruge den, er trygge ved den.

4. 04

   Mål

   Vi måler effekten mod baseline og bruger det, vi lærer, til at vælge den næste forbedring.

Eksempler

Sådan kan en måneds forbedring se ud.

• Salg

  Mødenoter bliver til CRM-opdateringer

  Efter hvert kundemøde bliver noterne opsummeret, og CRM'et opdateres med næste skridt — ingen kopiering sidst på dagen.

• Økonomi

  Fakturaer matches med indkøbsordrer

  Indgående fakturaer tjekkes mod ordrer og kontrakter, og kun afvigelserne lander på nogens bord.

• Marketing

  Den ugentlige kampagnerapport skriver sig selv

  Resultater fra dine kanaler samles i én kort rapport med de vigtigste ændringer fremhævet — klar til mandagsmødet.

• Drift

  Leverandørstatus i ét overblik

  Ordrebekræftelser og leveringsopdateringer fra leverandører samles automatisk, så forsinkelser ses, før kunderne opdager dem.

Voksende effekt

Tolv små forbedringer. Ét helt andet år.

Følg, hvordan forbedringerne bevæger sig fra identificeret til målt — og hvordan den frigjorte tid lægger sig oven i hinanden. Tallene er et illustrativt eksempel, ikke et løfte eller et kunderesultat.

Sådan fungerer de første 90 dage

Start med tre måneder. Beslut så sammen.

1. Måned 1

   Kortlægning og første forbedring

   Vi kortlægger arbejdsgangene, opbygger backloggen og leverer den første aftalte forbedring.

2. Måned 2

   Skab fremdrift

   Den anden forbedring går i drift, og vi ser på, hvordan den første bliver brugt.

3. Måned 3

   Evaluér og beslut

   Tredje forbedring, en fælles gennemgang af effekten indtil nu og en beslutning om, hvordan vi fortsætter.

Omfang og pris

Klart omfang. Ingen overraskelser.