Zu viel manuelle Arbeit
Ihr Team verbringt wertvolle Zeit mit Aufgaben, die automatisiert, vereinfacht oder durch KI unterstützt werden könnten.
Mo. 08:40 – exportiert drei Tabellen für den Wochenbericht.
KI-Strategie. In Ihr Unternehmen integriert.Finden, was zählt.
Finden, was zählt.
Bauen, was funktioniert.
PipeGrade erkennt, wo KI den größten geschäftlichen Nutzen schaffen kann — und entwickelt und implementiert die passenden Lösungen.
Von der ersten Chance bis zur vollständig implementierten Lösung.
Agent · KostenprüfungAbgeschlossen
- 01ERP · FinanzenPrüft 4.812 Kostenpositionen für Q3✓ 3 Auffälligkeiten markiert
- 02BeschaffungGleicht Rechnungen mit Lieferantenverträgen ab✓ Zu viel berechnet: 18.400 €
- 03BI · ReportingErstellt Abweichungsbericht✓ Bericht erstellt · 6 Seiten
- 04EmpfehlungenPriorisiert nächste Schritte✓ 2 Maßnahmen zur Prüfung bereit
Empfohlen
Logistikvertrag neu verhandeln · doppelte SaaS-Lizenzen pausieren
KI-Agenten✦Individuelle Software✦Interne Plattformen✦Umfragen und Erkenntnisse✦Implementierung
Erfahrung, die über KI hinausgeht
Geschäftserfahrung trifft auf praktische Umsetzung.
Wir haben mit einigen der ambitioniertesten Organisationen der Welt zusammengearbeitet und ihnen geholfen, komplexe Herausforderungen in klare Prioritäten, neue Lösungen und greifbare Ergebnisse umzusetzen.
Heute setzen wir diese Erfahrung für die praktische Einführung von KI in wachsenden Unternehmen ein.
Ausgewählte Kunden- und Projekterfahrung
- IKEAProjekt ansehen →
- SPACE10Kundenerfahrung
- GN Store NordKundenerfahrung
- ØrstedKundenerfahrung
- Danske BankKundenerfahrung
- WaooKundenerfahrung
- BIIKundenerfahrung
- GreyBirdProjekt ansehen →
- Choice ManagerKundenerfahrung
Die Chance
Alle nutzen KI. Nur wenige Unternehmen arbeiten deshalb anders.
KI ist überall. Teams probieren neue Tools aus. Mitarbeitende entwickeln eigene Abkürzungen. Die Führung weiß, dass die Technologie wichtig ist. Doch in den meisten Unternehmen hat sich die Arbeit noch nicht genug verändert.
Berichte werden weiterhin manuell erstellt. Teams übertragen Informationen nach wie vor zwischen Systemen. Vertriebsteams verbringen weiterhin Stunden mit der Recherche zu Kunden. Finanzteams gleichen Daten ab, die eigentlich bereits übereinstimmen sollten.
KI ist nicht wertvoll, nur weil Menschen sie nutzen. Sie ist wertvoll, wenn das Unternehmen dadurch besser arbeitet.
Nicht vernetzte Systeme
Wichtige Informationen liegen verteilt in Finanzsoftware, CRM-Systemen, Tabellen und operativen Tools. Das macht Prozesse unnötig komplex.
Ein Kunde, vier Systeme, drei Schreibweisen.
KI ohne messbare Wirkung
Ihr Unternehmen hat vielleicht viele Ideen und Experimente, aber nur wenige umgesetzte Lösungen mit einem klaren Business Case.
12 Pilotprojekte gestartet. 0 im täglichen Einsatz.
Wachstum durch Kapazität begrenzt
Wachstum bedeutet oft mehr Personal, zusätzliche Komplexität und höhere Betriebskosten.
20 % mehr Umsatz bedeutet 20 % mehr Personal.
Vorher · Manueller Monatsabschluss
- — ERP-Daten exportieren
- — In Tabelle kopieren
- — Positionen manuell prüfen
- — Bericht erstellen
- — Bericht an die Geschäftsleitung senden
≈ 3 Tage
Nachher · KI-unterstützt
- ✓ Agent ruft Daten ab und gleicht sie ab
- ✓ Markiert Anomalien zur Prüfung
- ✓ Erstellt einen Berichtsentwurf
- ✓ Team prüft und sendet
≈ 2 Stunden Prüfung
Veranschaulichendes Beispiel
Die größte Chance durch KI liegt nicht darin, ein weiteres Tool hinzuzufügen. Es geht darum, Arbeit neu zu gestalten, die Sie nicht mehr manuell erledigen müssen.
So arbeiten wir
Wir finden die Chance. Wir entwickeln die Lösung. Und bringen sie zum Laufen.
Die richtige KI-Implementierung beginnt damit, Ihr Unternehmen zu verstehen — nicht mit der Wahl der neuesten Technologie.
Wir verbinden strategisches Denken mit praktischer Umsetzung, um reale Probleme zu lösen und messbare Wirkung zu erzielen.
- 01
Geschäftsverständnis
Entdecken
Finden Sie heraus, wo KI den größten Mehrwert schafft.
Wir beginnen mit Ihren Geschäftszielen, Ihren Mitarbeitenden und der Art, wie die Arbeit tatsächlich erledigt wird.
Wir identifizieren wiederkehrende Prozesse, operative Engpässe und geschäftliche Chancen und priorisieren sie nach möglicher Wirkung und Umsetzbarkeit.
Typische Ergebnisse
- Opportunity Map✦
- Business Case✦
- Priorisierte Roadmap✦
Opportunity MapZur VeranschaulichungProzessWirkungUmsetzbarkeitVerständnisWirkungSchritt 1 von 4 · Geschäftsverständnis
- 02
Funktionierende Lösung
Entwickeln
Entwickeln Sie Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Agenten, Workflows und Tools für Ihre Prozesse und bestehenden Systeme.
Von Finanzen und Betrieb bis hin zu Marketing und Vertrieb entwickeln wir praktische Lösungen für klar definierte Probleme.
Typische Ergebnisse
- Funktionsfähiger KI-Agent✦
- Automatisierter Workflow✦
- Systemintegration✦
Workflow · MonatsabschlussprüfungZur VeranschaulichungSchrittQuelleVerständnisWirkungSchritt 2 von 4 · Funktionierende Lösung
- 03
Nutzung im Alltag
Implementieren
Machen Sie KI zum Teil des Arbeitsalltags.
Einen Agenten zu entwickeln, ist nur ein Teil der Aufgabe.
Wir integrieren die Lösung in Ihre Workflows, beziehen die späteren Anwenderinnen und Anwender ein, schaffen klare Zuständigkeiten und unterstützen die Einführung im gesamten Unternehmen.
Typische Ergebnisse
- Einführung im Betrieb✦
- Onboarding des Teams✦
- Operative Verantwortung✦
EinführungZur VeranschaulichungBereichStatusVerständnisWirkungSchritt 3 von 4 · Nutzung im Alltag
- 04
Messbare Wirkung
Verbessern
Messen Sie die Ergebnisse. Werden Sie immer besser.
Wir beobachten die Leistung, identifizieren Verbesserungen und helfen Ihnen, KI mit der Entwicklung Ihres Unternehmens auf weitere Bereiche auszuweiten.
Unser Ziel ist es nicht, ein Projekt abzuliefern und wieder zu verschwinden. Wir möchten Ihnen helfen, langfristig Ihre operative Hebelwirkung zu steigern.
Typische Ergebnisse
- Leistungsverfolgung✦
- Kontinuierliche Verbesserung✦
- Neue Chancen✦
Leistung · letzte 90 TageZur VeranschaulichungKennzahlWertVerständnisWirkungSchritt 4 von 4 · Messbare Wirkung
Was wir entwickeln
KI-Agenten, Plattformen und individuelle Software — für jede Abteilung.
Stellen Sie sich einen Finanzagenten vor, der unnötige Kosten vor dem Monatsabschluss erkennt. Ein CRM, das auf die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Vertriebsteams zugeschnitten ist. Oder eine HR-Plattform, die der Geschäftsleitung einen klaren Überblick über die Organisation gibt.
Wir entwickeln die passenden Werkzeuge für Ihre Aufgaben — KI-Agenten, die mit Ihren Mitarbeitenden zusammenarbeiten, interne Plattformen und individuelle Software — Abteilung für Abteilung.
Für CCO · CMO · Vertriebsleitung · 4 Anwendungsfälle
Individuelles CRMBeispieldaten
- Nordlys A/S · AngebotHeute nachfassen
- Havn Group · BesprechungBriefing bereit
- Kvist ApS · LeadAutomatisch protokolliert
Individuelle SoftwareUmgesetzt
Ein CRM, das darauf ausgerichtet ist, wie Ihr Team tatsächlich verkauft.
Für ein mittelständisches dänisches Unternehmen haben wir ein individuelles CRM entwickelt, das manuelle Schritte beseitigt, vorhandene Daten verknüpft und den Verwaltungsaufwand im Vertriebsprozess reduziert.
- ✦Pipeline passend zu Ihrem Vertriebsprozess.
- ✦Automatisierte Dateneingabe und Nachfassaktionen.
- ✦In bestehende Systeme integriert.
- ✦Klare tägliche Prioritäten für jeden Vertriebsmitarbeitenden.
Ergebnis · Optimierter Vertriebsprozess und weniger Verwaltungsaufwand.
Agent für VertriebsergebnisseBeispieldaten
- Nordlys A/SScore 92 · Anruf
- Havn GroupScore 81 · Briefing
KI-AgentUmgesetzt
Mehr verkaufen. Weniger suchen.
Verknüpft CRM-Informationen, Kundenkenntnisse und empfohlene nächste Schritte, damit sich der Vertrieb auf das Wesentliche konzentriert.
- ✦Vielversprechende Kunden identifizieren und priorisieren.
- ✦Die sinnvollsten nächsten Vertriebsmaßnahmen empfehlen.
- ✦Kunden- und Besprechungsbriefings vorbereiten.
- ✦Entwürfe für Kontaktaufnahmen und Nachfassaktionen erstellen.
Ergebnis · Produktivere Vertriebsmitarbeitende und ein stärkerer geschäftlicher Fokus.
Agent für MarketingmanagementBeispieldaten
- Meta · FrühjahrCPA +41 % · Pausieren
- Google · MarkeROAS 6.2
KI-AgentUmgesetzt
Ein leistungsfähigeres Marketing. Ohne zusätzlichen Aufwand.
Überwacht die Leistung, erstellt Empfehlungen und unterstützt die Umsetzung von Inhalten und Kampagnen.
- ✦Werbe- und Kanalperformance überwachen.
- ✦Kampagnen mit schwacher Leistung kennzeichnen.
- ✦Änderungen bei Budget und Zielgruppenansprache empfehlen.
- ✦Regelmäßige Berichte automatisieren.
Ergebnis · Mehr Marketingoutput, schnellere Entscheidungen und höhere Effizienz.
Kundeneinblicke und NPSBeispieldaten
- NPS · Q3+42 (↑6)
- Wichtigstes ThemaLieferzeit
Plattform
Hören Sie Ihren Kunden zu. Handeln Sie danach.
Umfrageplattform für NPS, Kundenzufriedenheit und Feedback – mit KI, die Antworten zusammenfasst und konkrete Handlungsfelder hervorhebt.
- ✦NPS- und Zufriedenheitsumfragen.
- ✦KI-Zusammenfassungen offener Antworten.
- ✦Trends nach Segment und im Zeitverlauf.
Ergebnis · Kundeneinblicke, die Entscheidungen beeinflussen – nicht nur Dashboards füllen.
Für Ihr Unternehmen entwickelt. Kein weiteres KI-Abonnement von der Stange.
Wir passen bewährte Ansätze und wiederverwendbare Technologie an die Systeme, Arbeitsabläufe und betrieblichen Anforderungen Ihres Unternehmens an.
In der Praxis bewährt
Reale Lösungen. Messbare Wirkung.
Wir messen den Erfolg daran, was sich im Unternehmen verändert – nicht daran, wie viele KI-Experimente wir starten.
Fall 01 · Sales Performance Agent · Zeitersparnis
20–30%
weniger Zeitaufwand für Recherche und Priorisierung.
Ein Vertriebsteam verbrachte zu viel Zeit damit, CRM-Informationen zu durchsuchen, Kunden zu recherchieren und Schwerpunkte festzulegen. PipeGrade führte einen KI-gestützten Vertriebsassistenten ein, der Prioritäten hervorhebt, relevante Kundeneinblicke aufbereitet und nächste Schritte empfiehlt.
- ✦ 20–30 % weniger Zeit für Recherche und Lead-Priorisierung. Zeit
- ✦ 10–20 % höhere Gesamteffizienz im Vertriebsteam. Kapazität
- ✦ Bessere Nutzung von CRM-Daten und klarere tägliche Vertriebsprioritäten.
Ergebnis · Mehr Zeit für den Vertrieb und wertschöpfende Kundenkontakte.
Fall 02 · Finance & Operations Agent · Einsparungen
140k+
DKK an ermittelten finanziellen und operativen Einsparungen.
Ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen benötigte mehr Kontrolle über seine Finanz- und Betriebsabläufe. PipeGrade implementierte KI-gestützte Prozesse zur Kostenüberwachung, Erkennung von Abweichungen, Unterstützung von Abstimmungen und Verbesserung der Berichterstattung.
100k+
DKK · Jährliche Einsparungen bei der Buchhaltung
30k
DKK · Frachtersparnis im ersten Jahr
10k
DKK · Währungsbedingte Einsparungen
Zusätzlich: Der Bedarf an weiterer Personalkapazität wurde reduziert oder vermieden. Vermiedene Kosten
Ergebnis · Bessere Kostenkontrolle, weniger Verwaltungsaufwand und mehr Transparenz im Betrieb.
Fall 03 · Marketing Manager Agent · Kapazität
Mehr Marketingoutput mit einem kleineren Team.
Ein mittelständisches Unternehmen wollte die Umsetzung im Marketing verbessern und zugleich die Abhängigkeit von manueller Berichterstattung, Koordination und Kampagnensteuerung verringern. PipeGrade führte KI-gestützte Workflows ein, um die Anzeigenleistung zu überwachen, Empfehlungen vorzubereiten und die tägliche Umsetzung zu verbessern.
Das Unternehmen konnte zwei Stellen im Marketing einsparen, während die Führung den Überblick behielt und KI die tägliche Arbeit unterstützte.
Ergebnis · Eine schlankere Marketingorganisation mit mehr Automatisierung und besserem Überblick für die Führung.
Der Wert von KI liegt nicht darin, was sie kann. Sondern darin, was sie tatsächlich verändert.
KI-Chancenberater
Erzählen Sie uns von Ihren Zielen. Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten auf.
Beschreiben Sie Ihr Unternehmen. Unsere Beratung stellt einige Rückfragen und schlägt anschließend mögliche Ergebnisse vor, die PipeGrade erzielen kann – auf Grundlage realer Projekte, die wir umgesetzt haben.
PipeGrade-Beratung
Hallo – was macht Ihr Unternehmen und was möchten Sie verbessern?
KI-generierte Vorschläge dienen nur zur Orientierung. Geben Sie keine vertraulichen Informationen ein.
Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten
Was könnte Ihr Team mitweniger manueller Arbeit erreichen?
Kleine Verbesserungen bei wiederkehrenden Arbeitsabläufen können erhebliche Kapazitäten im Unternehmen freisetzen.
Nutzen Sie unseren Rechner, um den möglichen Wert zusätzlicher Zeit für Ihr Team zu ermitteln.
Personen
Std./Woche
DKK/Std.
%
Währung
Möglicherweise jährlich freigesetzte Stunden
828Std.
Beispielhafter jährlicher Kapazitätswert
372.600 kr.
Annahmen: 10 × 6 Std./Woche × 46 Arbeitswochen × 30% freigesetzt × 450 DKK/Std.
Nur zur Veranschaulichung. Der Kapazitätswert entspricht nicht tatsächlich erzielten Kosteneinsparungen. Die Ergebnisse hängen von Umsetzung, Nutzung und Arbeitsaufkommen ab sowie davon, ob freigesetzte Kapazität anderweitig eingesetzt wird oder Ausgaben senkt. Implementierungs- und Betriebskosten sind nicht berücksichtigt.
Warum Sie mit uns arbeiten sollten
Strategisches Denken. Machermentalität. Echte Verantwortung.
KI ist nicht nur eine Technologieentscheidung. Sie ist eine Geschäftsentscheidung.
Deshalb verbinden wir kaufmännische Erfahrung, strukturiertes Problemlösen und praktische Entwicklung, um Ihr Unternehmen von der Chance zur Umsetzung zu führen.
01
Das Geschäft zuerst
Wir beginnen mit dem Ergebnis, nicht mit der Technologie.
Bevor wir Lösungen vorschlagen, betrachten wir geschäftliche Prioritäten, Kostenstrukturen, Wachstumschancen und operative Engpässe.
z. B. Frachtkosten vor Chatbots
02
Strategie und Umsetzung aus einer Hand
Wir lassen Sie nicht mit einer weiteren Präsentation zurück.
Wir helfen Ihnen bei der Entscheidung, was zu tun ist, und übernehmen Verantwortung für Entwicklung und Umsetzung der Lösung.
z. B. Fahrplan → produktiver Agent
03
Direkte Beteiligung des Gründers
Erfahrenes Urteilsvermögen – persönlich eingebracht.
PipeGrade wird von einem Unternehmer, Berater und Investor mit praktischer Erfahrung im Aufbau von Unternehmen und in der Umsetzung von Ideen in den Geschäftsalltag geführt.
z. B. der Gründer bei Ihrem Auftaktgespräch
04
Für nachhaltige Wirkung entwickelt
Ein funktionierendes Werkzeug ist erst der Anfang.
Wir konzentrieren uns darauf, wie Lösungen eingeführt, gemessen, gepflegt und kontinuierlich verbessert werden.
z. B. Leistungsüberprüfung nach 90 Tagen
Wir sind nicht hier, um Ihr Geschäft komplizierter zu machen. Wir sind hier, damit es besser funktioniert.
Die Person hinter PipeGrade
Die Denkweise eines Praktikers. Die Disziplin eines Beraters.
PipeGrade wurde von Christian Tost gegründet und wird von ihm geführt. Als Unternehmer, Investor und ehemaliger Unternehmensberater hat er seine Karriere darauf ausgerichtet, Geschäftschancen in Ergebnisse umzusetzen.
Christian war Mitgründer einer Unternehmensberatung, die später an Qvartz verkauft wurde, baute Start-ups auf und veräußerte sie und war als General Partner im Venture-Capital-Bereich tätig.
Er hat mit Innovationsabteilungen von Unternehmen, Gründern und wachsenden Unternehmen in den Bereichen Strategie, Produktentwicklung, Kommerzialisierung und Umsetzung gearbeitet.
Heute unterstützt er mit dieser Erfahrung ambitionierte Unternehmen dabei, KI zu einem praxisnahen Bestandteil ihrer Arbeitsweise zu machen.
„Ich habe meine gesamte Laufbahn an der Schnittstelle von Strategie und Umsetzung gearbeitet. KI bietet uns völlig neue Werkzeuge, um effizientere und wirksamere Unternehmen aufzubauen. Die eigentliche Herausforderung bleibt jedoch: zu erkennen, worauf es ankommt, die richtige Lösung zu entwickeln und sie in Ergebnisse umzusetzen.“
Lassen Sie uns Ihre nächste Chance finden
Machen Sie KI nutzbar für Ihr Unternehmen.
Sie müssen nicht genau wissen, was entwickelt werden soll. Dabei unterstützen wir Sie.
Erzählen Sie uns etwas über Ihr Unternehmen und die Herausforderungen, vor denen Sie stehen. Wir helfen Ihnen herauszufinden, wo KI den größten Unterschied machen könnte und wie ein konkreter erster Schritt aussehen könnte.
Beginnen Sie mit der geschäftlichen Herausforderung. Wir helfen Ihnen, die Möglichkeiten auszuloten.
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