Wachsende Unternehmen
Skalieren Sie Betrieb und Vertrieb, ohne Personal und Komplexität im gleichen Maß aufzubauen.
KI-Strategie und Umsetzung für den MittelstandFinden, was zählt.
Finden, was zählt.
Bauen, was funktioniert.
Wir helfen kleinen und mittleren Unternehmen, ihre größten Verbesserungspotenziale zu erkennen — und sie in praktische KI-Lösungen umzusetzen, mit denen das ganze Unternehmen besser läuft.
Von der ersten Chance bis zur vollständig implementierten Lösung.
Agent · KostenprüfungAbgeschlossen
- 01ERP · FinanzenPrüft 4.812 Kostenpositionen für Q3✓ 3 Auffälligkeiten markiert
- 02BeschaffungGleicht Rechnungen mit Lieferantenverträgen ab✓ Zu viel berechnet: 18.400 €
- 03BI · ReportingErstellt Abweichungsbericht✓ Bericht erstellt · 6 Seiten
- 04EmpfehlungenPriorisiert nächste Schritte✓ 2 Maßnahmen zur Prüfung bereit
Empfohlen
Logistikvertrag neu verhandeln · doppelte SaaS-Lizenzen pausieren
Erfahrung, die über KI hinausgeht
Geschäftserfahrung trifft auf praktische Umsetzung.
Wir haben mit einigen der ambitioniertesten Organisationen der Welt zusammengearbeitet und ihnen geholfen, komplexe Herausforderungen in klare Prioritäten, neue Lösungen und greifbare Ergebnisse umzusetzen.
Heute setzen wir diese Erfahrung für die praktische Einführung von KI in wachsenden Unternehmen ein.
Ausgewählte Kunden- und Projekterfahrung
- IKEAProjekt ansehen →
- SPACE10Kundenerfahrung
- GN Store NordKundenerfahrung
- ØrstedKundenerfahrung
- Danske BankKundenerfahrung
- WaooKundenerfahrung
- BIIKundenerfahrung
- GreyBirdProjekt ansehen →
- Choice ManagerKundenerfahrung
Für wen wir arbeiten
Für ambitionierte Unternehmen mit mehr Potenzial als Kapazität.
Wir arbeiten vor allem mit kleinen und mittleren Unternehmen, die über einfache Prozesse hinausgewachsen sind, aber keine großen internen Teams für Transformation haben.
In Finanzen, Betrieb, Vertrieb und Marketing decken wir Ineffizienzen, Engpässe und manuelle Abläufe auf, die das Unternehmen ausbremsen.
Dann helfen wir, sie zu beheben — mit praktischen KI-Lösungen, die sich an der tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Unternehmens orientieren.
Unternehmen mit komplexen Abläufen
Verbinden Sie zersplitterte Abläufe, reduzieren Sie manuelle Abstimmung und geben Sie Ihren Teams bessere Werkzeuge an die Hand.
Ambitionierte Führungsteams
Verschaffen Sie sich Klarheit, wo KI Mehrwert schafft, was Priorität hat und wie aus Chancen greifbare Ergebnisse werden.
So arbeiten wir
Wir finden die Chance. Wir entwickeln die Lösung. Und bringen sie zum Laufen.
Die richtige KI-Implementierung beginnt damit, Ihr Unternehmen zu verstehen — nicht mit der Wahl der neuesten Technologie.
Wir verbinden strategisches Denken mit praktischer Umsetzung, um reale Probleme zu lösen und messbare Wirkung zu erzielen.
Dieselbe Methode funktioniert für größere KI-Implementierungen und für unsere monatlichen Micro-Workflow-Verbesserungen — nur in anderem Umfang und Tempo.
Erst das Geschäft. Dann die Technologie.
Wir fragen nicht zuerst, wie viel KI wir in Ihr Unternehmen bringen können. Wir fragen zuerst, was besser funktionieren muss.
Manchmal ist die Antwort ein KI-Agent. Manchmal ist es ein intelligenterer Workflow, eine bessere Integration oder ein einfacherer Prozess.
Wir setzen auf die Lösung mit dem größten geschäftlichen Nutzen — ohne unnötige Komplexität.
- 01
Geschäftsverständnis
Entdecken
Finden, was zählt.
Gemeinsam mit Ihrem Team verstehen wir, wie Ihr Unternehmen arbeitet, erkennen Ineffizienzen und priorisieren Chancen nach Wirkung, Machbarkeit und wirtschaftlichem Wert.
Typische Ergebnisse
- Opportunity Map✦
- Business Case✦
- Priorisierte Roadmap✦
Opportunity MapZur VeranschaulichungProzessWirkungUmsetzbarkeitVerständnisWirkungSchritt 1 von 4 · Geschäftsverständnis
- 02
Funktionierende Lösung
Bauen
Bauen, was funktioniert.
Wir konzipieren und entwickeln die passenden Lösungen für Ihre bestehenden Prozesse und Systeme — ob KI-Agent, automatisierter Workflow oder vernetztes Business-Tool.
Typische Ergebnisse
- Funktionsfähiger KI-Agent✦
- Automatisierter Workflow✦
- Systemintegration✦
Workflow · MonatsabschlussprüfungZur VeranschaulichungSchrittQuelleVerständnisWirkungSchritt 2 von 4 · Funktionierende Lösung
- 03
Nutzung im Alltag
Einführen
Fest im Unternehmen verankern.
Wir integrieren die Lösung in den Arbeitsalltag, arbeiten eng mit Ihren Mitarbeitenden zusammen und sorgen dafür, dass die neue Arbeitsweise angenommen wird.
Typische Ergebnisse
- Einführung im Betrieb✦
- Onboarding des Teams✦
- Operative Verantwortung✦
EinführungZur VeranschaulichungBereichStatusVerständnisWirkungSchritt 3 von 4 · Nutzung im Alltag
- 04
Messbare Wirkung
Verbessern
Aus Fortschritt dauerhafte Ergebnisse machen.
Wir messen die Ergebnisse, verbessern bestehende Lösungen kontinuierlich und identifizieren die nächsten Chancen für Effizienz und Wachstum.
Typische Ergebnisse
- Leistungsverfolgung✦
- Kontinuierliche Verbesserung✦
- Neue Chancen✦
Leistung · letzte 90 TageZur VeranschaulichungKennzahlWertVerständnisWirkungSchritt 4 von 4 · Messbare Wirkung
Micro-Workflow Optimization
Kleine Verbesserungen. Wachsende Wirkung.
Nicht jede Verbesserung braucht ein großes Projekt. Jeden Monat finden wir mit Ihrem Team eine alltägliche Aufgabe, die zu viel Zeit kostet — und machen sie besser.
- Jeden Monat eine vereinbarte Verbesserung.
- Kontinuierliche Zusammenarbeit mit Ihren Fachteams.
- Messbare operative Effizienz.
- Bessere Entscheidungen und mehr Kapazität.
- Ein praktischer Weg, KI zum Teil des Arbeitsalltags zu machen.
Vertrieb
Meeting-Notizen werden zu CRM-Updates
Nach jedem Kundentermin werden die Notizen zusammengefasst und das CRM mit den nächsten Schritten aktualisiert — kein Abtippen mehr am Feierabend.
Finanzen
Rechnungen mit Bestellungen abgeglichen
Eingehende Rechnungen werden mit Bestellungen und Verträgen abgeglichen — nur die Abweichungen landen auf dem Schreibtisch.
Marketing
Der wöchentliche Kampagnenbericht schreibt sich selbst
Ergebnisse aus Ihren Kanälen werden in einem kurzen Bericht mit den wichtigsten Veränderungen zusammengeführt — bereit fürs Montagsmeeting.
Betrieb
Lieferantenstatus auf einen Blick
Auftragsbestätigungen und Lieferupdates werden automatisch gesammelt, sodass Verzögerungen sichtbar werden, bevor Kunden sie bemerken.
In der Praxis bewährt
Reale Lösungen. Messbare Wirkung.
Wir messen den Erfolg daran, was sich im Unternehmen verändert – nicht daran, wie viele KI-Experimente wir starten.
Fall 01 · Sales Performance Agent · Zeitersparnis
20–30%
weniger Zeitaufwand für Recherche und Priorisierung.
Ein Vertriebsteam verbrachte zu viel Zeit damit, CRM-Informationen zu durchsuchen, Kunden zu recherchieren und Schwerpunkte festzulegen. PipeGrade führte einen KI-gestützten Vertriebsassistenten ein, der Prioritäten hervorhebt, relevante Kundeneinblicke aufbereitet und nächste Schritte empfiehlt.
- ✦ 20–30 % weniger Zeit für Recherche und Lead-Priorisierung. Zeit
- ✦ 10–20 % höhere Gesamteffizienz im Vertriebsteam. Kapazität
- ✦ Bessere Nutzung von CRM-Daten und klarere tägliche Vertriebsprioritäten.
Ergebnis · Mehr Zeit für den Vertrieb und wertschöpfende Kundenkontakte.
Fall 02 · Finance & Operations Agent · Einsparungen
140k+
DKK an ermittelten finanziellen und operativen Einsparungen.
Ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen benötigte mehr Kontrolle über seine Finanz- und Betriebsabläufe. PipeGrade implementierte KI-gestützte Prozesse zur Kostenüberwachung, Erkennung von Abweichungen, Unterstützung von Abstimmungen und Verbesserung der Berichterstattung.
100k+
DKK · Jährliche Einsparungen bei der Buchhaltung
30k
DKK · Frachtersparnis im ersten Jahr
10k
DKK · Währungsbedingte Einsparungen
Zusätzlich: Der Bedarf an weiterer Personalkapazität wurde reduziert oder vermieden. Vermiedene Kosten
Ergebnis · Bessere Kostenkontrolle, weniger Verwaltungsaufwand und mehr Transparenz im Betrieb.
Fall 03 · Marketing Manager Agent · Kapazität
Mehr Marketingoutput mit einem kleineren Team.
Ein mittelständisches Unternehmen wollte die Umsetzung im Marketing verbessern und zugleich die Abhängigkeit von manueller Berichterstattung, Koordination und Kampagnensteuerung verringern. PipeGrade führte KI-gestützte Workflows ein, um die Anzeigenleistung zu überwachen, Empfehlungen vorzubereiten und die tägliche Umsetzung zu verbessern.
Das Unternehmen konnte zwei Stellen im Marketing einsparen, während die Führung den Überblick behielt und KI die tägliche Arbeit unterstützte.
Ergebnis · Eine schlankere Marketingorganisation mit mehr Automatisierung und besserem Überblick für die Führung.
Der Wert von KI liegt nicht darin, was sie kann. Sondern darin, was sie tatsächlich verändert.
Die Person hinter PipeGrade
Die Denkweise eines Praktikers. Die Disziplin eines Beraters.
PipeGrade wurde von Christian Tost gegründet und wird von ihm geführt. Als Unternehmer, Investor und ehemaliger Unternehmensberater hat er seine Karriere darauf ausgerichtet, Geschäftschancen in Ergebnisse umzusetzen.
Christian war Mitgründer einer Unternehmensberatung, die später an Qvartz verkauft wurde, baute Start-ups auf und veräußerte sie und war als General Partner im Venture-Capital-Bereich tätig.
Er hat mit Innovationsabteilungen von Unternehmen, Gründern und wachsenden Unternehmen in den Bereichen Strategie, Produktentwicklung, Kommerzialisierung und Umsetzung gearbeitet.
Heute unterstützt er mit dieser Erfahrung ambitionierte Unternehmen dabei, KI zu einem praxisnahen Bestandteil ihrer Arbeitsweise zu machen.
„Ich habe meine gesamte Laufbahn an der Schnittstelle von Strategie und Umsetzung gearbeitet. KI bietet uns völlig neue Werkzeuge, um effizientere und wirksamere Unternehmen aufzubauen. Die eigentliche Herausforderung bleibt jedoch: zu erkennen, worauf es ankommt, die richtige Lösung zu entwickeln und sie in Ergebnisse umzusetzen.“
Lassen Sie uns Ihre nächste Chance finden
Machen Sie KI nutzbar für Ihr Unternehmen.
Sie müssen nicht genau wissen, was entwickelt werden soll. Dabei unterstützen wir Sie.
Erzählen Sie uns etwas über Ihr Unternehmen und die Herausforderungen, vor denen Sie stehen. Wir helfen Ihnen herauszufinden, wo KI den größten Unterschied machen könnte und wie ein konkreter erster Schritt aussehen könnte.
Beginnen Sie mit der geschäftlichen Herausforderung. Wir helfen Ihnen, die Möglichkeiten auszuloten.
Buchen Sie ein kostenloses 30-minütiges Gespräch →
Oder senden Sie das Formular – wir melden uns bei Ihnen.